Thủ tục đăng ký cư trú
Giải thích thủ tục đăng ký địa chỉ cư trú bắt buộc đối với mọi người nước ngoài sống tại Nhật.
Đăng ký cư trú là thủ tục khai báo địa chỉ với chính quyền địa phương khi bạn chuyển đến sống ở Nhật. Theo quy định, bạn phải hoàn thành trong vòng 14 ngày kể từ khi bắt đầu cư trú tại địa chỉ mới.
Vì sao thủ tục này quan trọng
Sau khi hoàn tất đăng ký cư trú, bạn mới có thể làm các việc sau:
- Mở tài khoản ngân hàng
- Nhận mã My Number
- Đăng ký bảo hiểm y tế quốc dân
- In địa chỉ lên mặt sau của thẻ cư trú
Nếu chưa đăng ký cư trú, rất nhiều thủ tục khác để sống ở Nhật sẽ không thể tiến hành.
Những thứ cần mang theo
- Hộ chiếu
- Thẻ cư trú đã nhận ở sân bay
- Ghi chú địa chỉ mới, tốt nhất có cả cách viết bằng tiếng Nhật
Quy trình thực hiện
1. Đến quầy tiếp nhận đăng ký chuyển đến tại tòa thị chính hoặc văn phòng quận/huyện
2. Nhận và điền mẫu khai báo chuyển đến
3. Xuất trình hộ chiếu và thẻ cư trú rồi nộp hồ sơ
4. Bạn sẽ nhận lại thẻ cư trú với địa chỉ mới được in ở mặt sau
Thời gian xử lý thường khoảng 15–30 phút.
Giờ làm việc của tòa thị chính
Thông thường là các ngày trong tuần từ 8:30 đến 17:00. Một số nơi có quầy làm buổi tối đến 19:00 hoặc mở cửa vào thứ Bảy. Bạn có thể tìm trên Google Maps bằng tên thành phố/quận kèm theo “city hall” hoặc tên cơ quan bằng tiếng Nhật.
Hỗ trợ tiếng Anh
Ở các thành phố lớn như Tokyo, Osaka, Nagoya, Fukuoka, việc hỗ trợ tiếng Anh đã khá phổ biến. Nếu lo ngại về ngôn ngữ, bạn cũng có thể dùng dịch vụ phiên dịch như Day Interpreting.
Những việc có thể làm trong cùng ngày
Cùng ngày đăng ký cư trú, bạn thường cũng có thể làm thủ tục tham gia Bảo hiểm Y tế Quốc dân tại cùng quầy hoặc quầy ngay bên cạnh. Làm một lần sẽ hiệu quả hơn.